Continuando a série, aula sobre gerenciamento de projetos.
Projeto: Segundo PMI (Project Management Institute), um projeto é um esforço temporário (início, meio e fim) empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo, único. A elaboração é progressiva, o escopo muda no decorrer do projeto.
A gestão de projetos é uma atividade complementar (guarda-chuva) estando presente em todas as fases do projeto. Envolve planejamento, monitoração e o controle do pessoal.
A Gestão de Projetos surgiu para melhorar, organizar os processos dentro dos projetos.
4P → Pessoas, Projeto, Processo, Produto
As pessoas executam processos dentro de um projeto para chegar a um determinado produto.
As 9 áreas do conhecimento GP
Escopo, Comunicação, Tempo, RH, Integração, Riscos, Qualidade, Aquisições e Custos. Essas áreas normalmente estão dentro de 5 fases maiores chamadas “Genéricas”.
5 fases Genéricas presentes nas 9 áreas de conhecimento da Gestão de Projet
Inicialização
O que fazer? Quem é o GP? Qual equipe? Expectativa de resultado (cliente)? Qual o ROI? Está alinhado à estratégia da empresa?
Planejamento
É um processo de aprendizado com o cliente, seu valor está mais no seu exercício do que no plano que ele gera.
Execução
Fase que toma mais tempo no cronograma, construção do sistema.
Controle
Presente paralelamente as outras fases. Monitorar e intervir quando necessário.
Encerramento
Avaliação ROI; Reunião lições aprendidas; Ganhos Tecnológicos; Resultados;
- Detalhamento das 9 áreas
Escopo
1 Planejamento: Coletar requisitos;-
2 Planejamento: Definir escopo;
3 Planejamento: Criar EAP (Estrutura Analítica de Processo → WBS
4 Controle: Verificar escopo;
5 Controle: Controlar escopo;
Comunicação- 1 Inicialização: Identificar Stakeholders (partes interessadas → patrocinadores, cliente, governo, qualquer um que possa ser afetado pelo projeto);
- 2 Planejamento: Planejar comunicações (Com quem vai falar, quando e de que forma);
- 3 Execução: Distribuir informações;
- 4 Execução: Gerenciar expectativas;
- 5 Controle: Relatar desempenho;
-
Tempo
1 Planejamento: Definir atividades mais detalhadas, elas já estão abstratas no WBS;
2 Planejamento: Sequenciar atividades (quais precisam ser feitas primeiro para possibilitar as outras...);
3 Planejamento: Estimar recursos (pessoas, tecnologias, servidores...);
4 Planejamento: Estimar duração (por atividade, utilizar parâmetros de projetos anteriores se existirem);
5 Planejamento: Desenvolver cronograma;
6 Controle: Controlar cronograma;
RH
1 Planejamento: Desenvolver plano de RH (matriz com habilidades dos colaboradores para saber os recursos que tem disponível para projeto, planejar treinamentos);
2 Execução: Contratar/mobilizar equipe (mobilizar a equipe e caso necessário pode-se contratar novas pessoas);
3 Execução: Desenvolver equipe (treinamentos se necessário);
4 Controle: Gerenciar a equipe;
Integração: área central, consome cerca de 70% tempo do GP
1 Inicialização: Desenvolver termo de abertura;
2 Planejamento: Desenvolver Plano do Projeto;
3 Execução: Orientar e gerenciar execução;
4 Controle: Monitorar e controlar o trabalho;
5 Controle: Controle integrado de mudanças;
6 Encerramento: Encerrar Fase/Projeto (reunião de lições aprendidas...).
Riscos
1 …? Faltou comentar este na aula.
Qualidade
1 Planejamento: Planejar a qualidade (padrões de tela, requisitos bem feitos...);
2 Execução: Garantia da qualidade (medir o processo, resultados);
3 Controle: Controle da qualidade (acompanhamento do processo de garantia de qualidade, se está sendo feito);
Aquisições
1 Planejamento: Planejar aquisições (o que comprar e de quem);
2 Execução: Conduzir aquisições;
3 Controle: Administrar aquisições (chegaram dentro do prazo, transporte adequado);
4 Encerramento: Encerrar aquisições;
- Custos
1 Planejamento: Estimar custos (Salários, equipamentos, viagens...);
2 Planejamento: Determinar Orçamento;
3 Controle: Controlar custos;
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