Engenharia de Software - Parte IV - GP

Continuando a série, aula sobre gerenciamento de projetos.

Projeto: Segundo PMI (Project Management Institute), um projeto é um esforço temporário (início, meio e fim) empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo, único. A elaboração é progressiva, o escopo muda no decorrer do projeto.

A gestão de projetos é uma atividade complementar (guarda-chuva) estando presente em todas as fases do projeto. Envolve planejamento, monitoração e o controle do pessoal.

A Gestão de Projetos surgiu para melhorar, organizar os processos dentro dos projetos.

4P → Pessoas, Projeto, Processo, Produto

As pessoas executam processos dentro de um projeto para chegar a um determinado produto.

As 9 áreas do conhecimento GP
Escopo, Comunicação, Tempo, RH, Integração, Riscos, Qualidade, Aquisições e Custos. Essas áreas normalmente estão dentro de 5 fases maiores chamadas “Genéricas”.

5 fases Genéricas presentes nas 9 áreas de conhecimento da Gestão de Projet

  • Inicialização

    • O que fazer? Quem é o GP? Qual equipe? Expectativa de resultado (cliente)? Qual o ROI? Está alinhado à estratégia da empresa?

  • Planejamento

    • É um processo de aprendizado com o cliente, seu valor está mais no seu exercício do que no plano que ele gera.

  • Execução

    • Fase que toma mais tempo no cronograma, construção do sistema.

  • Controle

    • Presente paralelamente as outras fases. Monitorar e intervir quando necessário.

  • Encerramento

    • Avaliação ROI; Reunião lições aprendidas; Ganhos Tecnológicos; Resultados;

  • Detalhamento das 9 áreas


    Escopo

    • 1 Planejamento: Coletar requisitos;

    • 2 Planejamento: Definir escopo;

    • 3 Planejamento: Criar EAP (Estrutura Analítica de Processo → WBS

    • 4 Controle: Verificar escopo;

    • 5 Controle: Controlar escopo;

  • Comunicação
    • 1 Inicialização: Identificar Stakeholders (partes interessadas → patrocinadores, cliente, governo, qualquer um que possa ser afetado pelo projeto);
    • 2 Planejamento: Planejar comunicações (Com quem vai falar, quando e de que forma);
    • 3 Execução: Distribuir informações;
    • 4 Execução: Gerenciar expectativas;
    • 5 Controle: Relatar desempenho;

  • Tempo

    • 1 Planejamento: Definir atividades mais detalhadas, elas já estão abstratas no WBS;

    • 2 Planejamento: Sequenciar atividades (quais precisam ser feitas primeiro para possibilitar as outras...);

    • 3 Planejamento: Estimar recursos (pessoas, tecnologias, servidores...);

    • 4 Planejamento: Estimar duração (por atividade, utilizar parâmetros de projetos anteriores se existirem);

    • 5 Planejamento: Desenvolver cronograma;

    • 6 Controle: Controlar cronograma;

  • RH

    • 1 Planejamento: Desenvolver plano de RH (matriz com habilidades dos colaboradores para saber os recursos que tem disponível para projeto, planejar treinamentos);

    • 2 Execução: Contratar/mobilizar equipe (mobilizar a equipe e caso necessário pode-se contratar novas pessoas);

    • 3 Execução: Desenvolver equipe (treinamentos se necessário);

    • 4 Controle: Gerenciar a equipe;

  • Integração: área central, consome cerca de 70% tempo do GP

    • 1 Inicialização: Desenvolver termo de abertura;

    • 2 Planejamento: Desenvolver Plano do Projeto;

    • 3 Execução: Orientar e gerenciar execução;

    • 4 Controle: Monitorar e controlar o trabalho;

    • 5 Controle: Controle integrado de mudanças;

    • 6 Encerramento: Encerrar Fase/Projeto (reunião de lições aprendidas...).

  • Riscos

    • 1 …? Faltou comentar este na aula.

  • Qualidade

    • 1 Planejamento: Planejar a qualidade (padrões de tela, requisitos bem feitos...);

    • 2 Execução: Garantia da qualidade (medir o processo, resultados);

    • 3 Controle: Controle da qualidade (acompanhamento do processo de garantia de qualidade, se está sendo feito);

  • Aquisições

    • 1 Planejamento: Planejar aquisições (o que comprar e de quem);

    • 2 Execução: Conduzir aquisições;

    • 3 Controle: Administrar aquisições (chegaram dentro do prazo, transporte adequado);

    • 4 Encerramento: Encerrar aquisições;
  • Custos


    • 1 Planejamento: Estimar custos (Salários, equipamentos, viagens...);

    • 2 Planejamento: Determinar Orçamento;

    • 3 Controle: Controlar custos;

  •  

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